Kopwerk SchooltijKappio

Vacature secretaresse

Stichting Kopwerk-Schooltij en Kappio kinderopvang werken nauw samen in het bestuurskantoor in Anna Paulowna en zorgen ervoor dat ieder uniek kind kan leren en zijn/haar talenten kan ontwikkelen. Onze onderwijs- en opvanglocaties bevinden zich in de Kop van Noord-Holland, Texel en West-Friesland.

Per 1 januari 2022 (of zoveel eerder) zijn wij op zoek naar 2 secretaresses voor ieder 24 uur die binnen een ondersteuningsteam werken. Het gaat om een veelzijdige baan bij organisaties die volop in ontwikkeling zijn.

Ben jij die enthousiaste collega die uitblinkt in organiseren en ondersteunen, op het juiste moment kan schakelen en in alle hectiek de focus en rust kan bewaren? Dan ben jij de man of vrouw die wij zoeken.

Functieomschrijving
Als secretaresse ondersteun je in de breedste zin van het woord de bestuurders en/of MT-leden.
De volgende werkzaamheden behoren o.a. tot jouw taken:

  • Agendabeheer;
  • Verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en leveren van management informatie;
  • Administratief/organisatorisch ondersteunen van diverse (organisatiebrede) projecten;
  • Opstellen agenda, notuleren en bewaken van actiepunten;
  • Behandelen binnenkomende poststukken en e-mails;
  • Archiveren;
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
  • Voorraadbeheer.

Functie eisen
Ben jij sociaal ingesteld? Sta je stevig in je schoenen en beschik je over de volgende eigenschappen, kennis en vaardigheden?

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van MS Office;
  • Dienstverlenend en klantgericht;
  • In staat om prioriteiten te stellen;
  • Integer;
  • Initiatiefrijk;
  • Interesse in praktische vraagstukken op onderwijs- en/of opvanggebied.

Uitbetaling volgens cao primair onderwijs of cao kinderopvang, schaal 6 secretaresse.
Heb je interesse? Schrijf dan voor 15 november a.s. een motivatie en stuur deze met een cv naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken./vacatures. De gesprekken vinden plaats op woensdag 17 november.